O Phidelis procura sempre oferecer instrumentos para processos mais ágeis e otimizados. Por isso a preocupação inicial em separar os processos de matrícula para escolas e faculdades. Cada realidade é diferente, assim como é diferente a maneira que o sistema trata cada cenário.

Para matricular um aluno em cursos de Ensino Infantil, Fundamental, Médio e Pré-Vestibular, o Phidelis oferece um Assistente que guia o operador para efetivar a matrícula de maneira rápida e segura. Esse assistente já entende a importância de algumas ferramentas como:

• A localização rápida do aluno na base de dados
• A sugestão automática para a próxima turma do ano seguinte
• A opção de sugerir diferentes planos de pagamento para pais e responsáveis
• A geração das mensalidades e concessão de bolsas no ato da matrícula
• A entrega e controle de documentos obrigatórios
• A emissão do contrato e do recibo de pagamento

Tudo isso sem prejudicar o tempo de atendimento dos pais durante a matrícula.

Vantagens

• O processo é mais ágil seguro
• Em escolas com alta demanda de matrícula, pode-se criar postos de atendimento adicionais com funcionários sem muita experiência acadêmica.
• Depois de concluir o processo, mais nenhuma intervenção no sistema é necessária.
• O quantitativo de alunos matriculados pode ser acompanhado em tempo real pela direção da escola.